個人情報の取り扱いについて

制定日:平成27年4月1日
改訂日:平成28年2月24日
株式会社MTG
代表取締役 松下 剛

個人情報保護方針

株式会社MTGは、美容と健康に関する商品サービスを通じて「一人ひかる 皆ひかる 何もかもひかる」という考えのもと、美容機器・化粧品・健康機器の企画開発・製造・販売に関する事業を行なっています。当社は事業活動を行う上で、個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えており、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報・特定個人情報等の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報・特定個人情報等及び従業員の個人情報・特定個人情報等について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報・特定個人情報等の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。但し、特定個人情報等の利用に関しては本人の同意があっても法律で認められた利用目的を超えての利用は致しません。

2.個人情報・特定個人情報等に関する法令や指針、規範について

個人情報・特定個人情報等に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報・特定個人情報等の安全管理について

個人情報・特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報・特定個人情報等の漏えい、紛失、破壊、改ざん、き損等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報・特定個人情報等に関する苦情及び相談について

個人情報・特定個人情報等に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報・特定個人情報等の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
株式会社MTG 管理本部 個人情報保護管理者
TEL:052-481-1279
FAX:052-481-1124
Eメール:p-info@mtg.gr.jp

個人情報の取扱いについて

1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。

  • (1)郵送による商品送付を行うため
  • (2)各種キャンペーンや新商品情報等を郵便、電話、電子メール等の方法により、ご案内するため
  • (3)点検・修理・交換等、各種サービスに関する問い合わせ、もしくは当社より確認の必要がある場合に、郵便、電話、電子メール等の方法により、連絡するため
  • (4)商品開発等あるいはお客さま満足度向上策等の検討のためのアンケート調査を実施するため
  • (5)保証書の発行、保証サービスの提供、もしくは各種会員制サービスの提供のため
  • (6)採用応募者(インターンシップ含む)への連絡、採用情報等の提供、もしくは採用業務管理を行うため
  • (7)社員管理を行うため
  • (8)各サービスの提供にあたり、必要な業務の一部を第三者に委託するため
  • (9)個人情報の目的外利用を行うにあたり、本人の同意を得る必要がある場合に、郵便、電話、電子メール等の方法により、連絡するため

2.当社では以下の目的で特定個人情報等を利用します。

  • (1)従業者(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

①.源泉徴収関連事務

②.扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

③.退職所得に関する申告書

④.財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務

⑤.個人住民税関連事務

⑥.雇用保険関連事務

⑦.健康保険・厚生年金保険関連事務

⑧.国民年金第3号被保険者の届出事務

  • (2)従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

①.報酬・料金等の支払調書作成事務

②.配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

③.不動産の使用料等の支払調書作成事務

④.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.当社への個人情報・特定個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報・特定個人情報等の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

<個人情報・特定個人情報等に関する連絡先>
MTG Online Shopにおける、当社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG Online Shop 顧客相談窓口
TEL:0120-467-222

当社製品の使い方・点検・故障・修理等のお問い合わせ時における、
当社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG お客様相談室
TEL:0120-315-332

FORMA VITA事業における、当社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG FORMA VITA顧客相談窓口
TEL:0120-322-292

採用における、当社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG 人事企画部窓口
TEL:052-481-1198

宅水便のキララ事業における、当社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG キララ顧客相談窓口
TEL:0120-032-325

当社の特定個人情報等の取り扱いに関してのお問い合わせは
株式会社MTG 管理本部 特定個人情報等相談窓口
TEL:052-481-1279

プライバシーマークについて

株式会社MTGは個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者として、
2016年5月よりプライバシーマークの付与認定を受けております。