内部通報方針

MTGグループは、企業理念「一人ひかる、皆ひかる、何もかもひかる」のもと、法令遵守及び企業倫理の徹底を企業活動の基盤と位置付け、不正行為や法令違反行為等の早期発見と是正により、健全で透明性の高い企業経営の実現と企業価値の向上に努めます。

そのため、役職員等及びパートナーが安心して相談・通報できる通報制度を整備し、その適切な運用を推進します。

１．目的

• ・法令違反行為、不正行為、社内規程違反行為及びハラスメント行為等の早期発見と是正を図ります。
• ・企業の自浄作用を高め、コンプライアンスの強化に努めます。
• ・社会からの信頼を維持・向上し、持続的な企業価値向上に努めます。

２．行動指針

• ・法令違反や不正行為等のおそれを認識した場合は、問題を放置することなく、速やかな相談又は通報を推奨します。
• ・通報や相談を受けた場合は、その内容を真摯に受け止め、公正・公平かつ誠実に対応します。
• ・通報者及び調査協力者の秘密、個人情報その他の関連情報を適切に保護し、情報管理を徹底します。
• ・通報又は調査協力を理由とした不利益な取扱い、報復行為及び通報者の詮索を認めません。

３．体制

• ・通報制度の運用責任者を代表取締役社長とし、適切な運営体制を構築します。
• ・役職員等（派遣スタッフ含む）に加え、パートナーやフリーランスの方が利用できる通報窓口を設置し、社内向け窓口と社外向け窓口の双方を整備します。
• ・受け付けた通報については、適切な調査を実施し、必要な是正措置及び再発防止策を講じます。

４．通報制度の管理方針

• ・通報制度は、役職員（派遣スタッフ含む）、退職後１年以内の退職者、パートナー及びフリーランスの方が利用できる仕組みとします。
• ・通報は実名又は匿名で受け付け、利用しやすい環境の整備に努めます。
• ・通報内容については適切に調査を行い、関係者のプライバシーに配慮しながら是正及び再発防止につなげます。
• ・通報制度の運用状況を定期的に検証し、法令改正や事業環境の変化を踏まえ、継続的な改善に取り組みます。